運送会社の燃料費が払えないときの対処法｜軽油代・燃料カードの支払いに使える資金調達方法

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売上はある。

仕事の依頼も入っている。

それでも、荷主からの入金より先に、軽油代や燃料カードの支払日がやってくる。

運送会社では、このような「仕事はあるのに、手元の現金が足りない」という状況が起こることがあります。

燃料費は、一般的な経費とは少し性質が違います。

燃料を確保できなければ、トラックを走らせることができません。

つまり、燃料費の不足は単なる「支払いの問題」ではなく、翌日の運行や売上そのものに影響する可能性がある資金繰りの問題です。

なぜ運送会社は燃料費の支払いが厳しくなりやすいのか

運送会社では、仕事を受注して売上が発生しても、その売上代金がすぐに現金として入ってくるとは限りません。

一方で、トラックを走らせるための燃料費は、その売上を得る前から発生します。

この時間差が大きくなるほど、会社として準備しておかなければならない運転資金も大きくなります。

さらに、

• 燃料価格が上昇した
• 運行本数が増えた
• 長距離便が増えた
• 車両台数が増えた
• 荷主からの入金が予定より遅れた
• 修理費など別の大きな支出が重なった

といった出来事が重なると、予定していた資金繰りが急に厳しくなることがあります。

燃料費が払えないと分かったら、最初に確認したい7項目

ここで重要なのは、

「燃料代が200万円だから200万円必要」と単純に考えないことです。

たとえば燃料費が200万円でも、3日後に荷主から150万円の入金が予定されていれば、実際に不足する金額は変わります。

逆に、燃料費200万円のほかに給与300万円、高速道路料金100万円が同じ時期に必要なら、会社全体として考えるべき資金需要はもっと大きくなります。

運送会社の燃料費を確保する主な方法

燃料費や燃料カードの支払いが厳しい場合には、状況に応じていくつかの方法が考えられます。

1．まず入金予定と支払日を並べてみる

最初に行いたいのは、直近の入金と支払いを時系列で並べることです。

たとえば、

というように整理すると、「会社にお金がない」という漠然とした不安ではなく、どの日に、いくら不足する可能性があるのかを把握できます。

この不足額が明確になってから資金調達方法を考えた方が、必要以上の借入れを避けやすくなります。

2．燃料カードを使っている場合は契約内容を確認

法人向けの燃料カードなどを利用している場合は、まず現在の契約内容を確認しましょう。

確認しておきたいのは、

• 締日
• 支払日
• 利用可能な給油先
• 利用条件
• 請求内容

などです。

燃料カードは、日々の給油を会社として管理しやすくする方法のひとつですが、利用すれば支払いそのものがなくなるわけではありません。

そのため、カードの支払日に十分な資金を残しておくことが重要です。

今後の燃料費管理には法人向け燃料カードも選択肢

現在使っている燃料カードの締日や支払条件が自社の資金繰りに合っていない場合は、今回の支払いを乗り切ったあとに、燃料カードそのものを見直すことも考えてみましょう。

法人向け燃料カードを利用すると、日々の給油代を会社単位でまとめて管理しやすくなり、現金での給油を減らしたり、車両ごとの燃料費を把握したりしやすくなります。

特に運送会社の場合は、カードを選ぶ際に次の点を確認しておくとよいでしょう。

• 利用できるガソリンスタンド・給油所
• 軽油の利用に対応しているか
• 締日と支払日
• 発行手数料・年会費などの費用
• 法人設立からの年数など発行条件
• 複数車両・複数枚で利用しやすいか

※資金不足への対応とは分けて考え、今後の燃料費管理や資金繰り改善の選択肢として比較してください。

3．燃料費を手元資金で払う場合も、その後を確認

預金残高が燃料費を上回っていれば、「払える」と判断したくなります。

しかし、燃料費を支払ったあとに給与や高速道路料金、社会保険料などが続く場合には注意が必要です。

たとえば手元資金が500万円あり、燃料費300万円を支払えるとしても、その後すぐに給与300万円が必要なら、資金は不足します。

「今日払えるか」ではなく、「払ったあとも会社が回るか」まで確認しましょう。

4．売掛金があるならファクタリングも選択肢

荷主への請求は終わっているものの、まだ入金日を迎えていない売掛金がある場合には、ファクタリングという方法があります。

ファクタリングは、保有している売掛債権を売却し、予定されている入金より前に資金化する方法です。

そのため、

「借入れを増やすより、すでに発生している売上を早く現金化したい」

という場合には比較候補になります。

ただし、利用時には手数料が発生します。

いくらの売掛債権に対して、実際にいくら受け取れるのかを確認したうえで判断しましょう。

5．まとまった運転資金が必要ならビジネスローンも

燃料費だけでなく、

という場合には、法人向けビジネスローンを利用して運転資金を確保する方法もあります。

ビジネスローンは借入れです。

そのため、「早く借りられるか」だけでなく、金利・返済期間・毎月の返済額まで確認して判断する必要があります。

300万円以上の運転資金なら「アクト・ウィル」も確認

法人として運送業を営んでおり、燃料費だけでなく給与・高速道路料金・車両費なども含めて、300万円以上のまとまった運転資金を比較的早く確保したい場合に、比較候補のひとつとなるのが【アクト・ウィル株式会社】 の運送事業向けビジネスローンです。

アクト・ウィル公式サイトでは、法人の運送事業者向けに、審査最短60分、300万円〜最大1億円、最短即日融資、来店不要・全国対応と案内されています。

アクト・ウィルの貸付条件

資金が必要なときほど、「即日」「最大1億円」といった部分だけで判断せず、実際の貸付条件まで確認しましょう。

※法人契約のため代表者の連帯保証が必要です。また、一部の融資業務では担保が必要となる場合があります。実際の融資額、金利、その他の契約条件は審査によって決定されます。

燃料費の資金調達でアクト・ウィルを検討するポイント

1．審査は最短60分

燃料費の支払いが迫っている場合、何週間も審査結果を待てないケースがあります。

アクト・ウィルでは、公式サイトで審査最短60分と案内されています。

2．300万円〜最大1億円まで対応

アクト・ウィルの融資金額は300万円〜1億円です。

そのため、

• 複数台分の燃料費
• 燃料費＋給与
• 燃料費＋高速道路料金
• 燃料費＋車両修繕費
• 受注拡大に伴うまとまった運転資金

など、会社全体として大きな資金需要がある場合に検討しやすい融資枠です。

3．最短即日融資にも対応

公式サイトでは、申込みから最短即日融資が可能と案内されています。

ただし、申込みには審査があり、すべてのケースで即日融資になるわけではありません。

公式サイトでは、即日融資を希望する場合は、審査の関係上午前中までに申し込むとスムーズとも案内されています。

4．来店不要・全国対応

アクト・ウィルの運送事業向け融資は来店不要・全国対応です。

地方で運送会社を経営している場合でも、東京へ出向くことを前提とせず相談できます。

燃料費を借りる前に「返済原資」を確認

燃料費は、毎月継続して発生する経費です。

そのため、今回だけ借入れによって支払えても、翌月も同じように資金が不足する状態なら、根本的な改善にはなりません。

借入れを検討するときは、

まで確認しましょう。

「今回の燃料費を払えるか」だけでなく、「借入れ後の会社が回るか」が重要です。

燃料費の支払いを今後安定させるために

燃料費を車両ごとに把握する

会社全体の燃料費だけでなく、車両ごと、路線ごと、運行ごとに燃料費を把握すると、どこでコストが大きくなっているのか判断しやすくなります。

燃料費を売上とセットで見る

売上が大きな仕事でも、燃料費や高速道路料金が大きければ、実際に残る利益は小さくなることがあります。

売上だけではなく、その仕事を行うために必要となる燃料費まで含めて採算を確認しましょう。

燃料カードの請求日を資金繰り表に入れる

燃料カードを利用している場合は、毎月の締日と支払日を資金繰り表へ入れておくと、資金不足を早めに察知しやすくなります。

手元資金に余裕を持たせる

運送業では、燃料費以外にも車両修理など急な支出が発生することがあります。

毎月の支払いができるぎりぎりの現金しか残さないのではなく、予想外の支出にも対応できる資金を確保しておくことが大切です。

資金調達先を平常時から把握しておく

燃料カードの支払日前日になってから資金調達先を探し始めると、十分に比較できません。

銀行融資、ファクタリング、ビジネスローンなど、それぞれの特徴を平常時から把握しておけば、急な資金不足にも対応しやすくなります。

よくある質問

まとめ｜燃料費が払えないときは、会社全体の資金繰りから考える

運送会社にとって燃料は、事業を動かすために欠かせません。

燃料費を支払えずトラックを走らせられなくなれば、その後の売上にも影響する可能性があります。

だからこそ、燃料費が足りないと分かったときは、慌ててひとつの資金調達方法へ飛びつくのではなく、

という順番で整理してみましょう。

売掛金があり、借入れを増やしたくない場合にはファクタリング。

燃料費だけでなく、給与、高速道路料金、車両費などを含めて300万円以上のまとまった運転資金が必要な法人なら、アクト・ウィルの運送事業向けビジネスローンも比較候補になります。

急いでいるときほど、最初から借入れを決める必要はありません。

まず自社が対象になるのか、必要な運転資金を相談できるのか、どのような条件になるのかを確認し、そのうえで判断する。

燃料費の支払いだけを乗り切るのではなく、その後もトラックを走らせ続けられる資金繰りを考えることが大切です。

※「最短60分」は審査時間です。最短即日融資は、すべての申込みで当日の融資実行を保証するものではありません。審査結果、申込時間、必要書類、契約手続き等によって融資実行までの時間は異なります。また、審査通過、希望金額での融資、最低金利の適用を保証するものではありません。契約前に実際の融資額、金利、返済額、返済期間などをご確認ください。【アクト・ウィル株式会社】